OZmap

Como a Netcomplus Migrou de Sistema e Transformou Sua Gestão de Rede com o OZmap

A Netcomplus, empresa venezuelana de telecomunicações especializada em fibra óptica, sempre teve um princípio claro desde o início de suas operações: manter a rede completamente documentada. Essa premissa, estabelecida pela direção da empresa, foi essencial não apenas para garantir a organização interna, mas também para viabilizar a adoção do OZmap como ferramenta de gestão. Como resultado, a parceria entre Netcomplus e OZmap tornou-se um dos pilares para o crescimento e desenvolvimento da empresa no mercado de fibra óptica.

“Desde que iniciamos nossas operações na área de fibra óptica, uma das premissas que tivemos desde o início, definida pela diretoria, era que precisávamos ter a rede documentada desde o início”, explica Jonathan, representante técnico da empresa.

Os Desafios do Crescimento: Quando a Robustez da Rede Exige Mudanças

Inicialmente, a Netcomplus utilizava a ferramenta Tomodat para documentação de sua rede, que atendia perfeitamente às necessidades da empresa em seus primeiros anos. No entanto, com o crescimento exponencial da operação, os desafios começaram a surgir.

O principal problema enfrentado foi a robustez que a rede foi adquirindo com o tempo. “O problema foi a robustez que a rede foi adquirindo, o tamanho que foi atingindo. E, bem, quando essa situação se tornou insustentável, vimos a necessidade de começar a procurar outras alternativas”, conta Jonathan.

Com aproximadamente 12.000 a 13.000 caixas na rede no momento da migração, a empresa enfrentava um novo desafio. Por isso, precisava de uma solução mais robusta, que fosse capaz de acompanhar seu ritmo acelerado de crescimento e, além disso, oferecesse recursos avançados de automação e integração.

A Descoberta do OZmap: De Primeiro Contato a Decisão Estratégica

O primeiro contato da Netcomplus com o OZmap aconteceu através dos canais regulares de comercialização, mas inicialmente a empresa manteve-se cautelosa. A documentação representava seu “bem principal” e havia natural receio em migrar para uma nova plataforma.

O momento decisivo veio durante a feira Fitelven, onde a equipe da Netcomplus teve a oportunidade de conhecer melhor a solução. “O que conversamos na Fitelven acabou por nos abrir bastante a mente para que essa fosse uma das opções mais confiáveis.”, relembra Jonathan.
Três fatores foram determinantes na escolha:

  • Confiabilidade comprovada: Uma das soluções mais utilizadas no mercado latino-americano;
  • Recursos de automação: Capacidade de integração com outros sistemas;
  • Trajetória sólida: Histórico da empresa que “fala por si só”.

Implementação e Resultados: Superando Expectativas

Expectativas Atendidas Desde o Primeiro Dia

As principais expectativas da Netcomplus com o OZmap foram plenamente atendidas:

Desempenho Superior: Os tempos de carga e manuseio melhoraram significativamente, proporcionando fluidez compatível com a dinâmica de trabalho da empresa.

Redução de Falhas: Os tempos de falha foram drasticamente reduzidos, aumentando a confiabilidade das operações.

Automação e Integração: O grande diferencial que mais chamou atenção da equipe, permitindo processos mais integrados entre diferentes sistemas.

Impactos Concretos nas Operações

Para Equipes de Campo

A implementação do OZmap mobile revolucionou o trabalho dos técnicos em campo:

  • Documentação em tempo real: Localização precisa de caixas e postes
  • Análise de falhas mais eficiente: Técnicos fazem medições e resolvem problemas mais rapidamente
  • Informações proprietárias: Identificação de postes próprios vs. arrendados
  • Redução da dependência: Menor necessidade de consultas à equipe de escritório

Para Gestão de Infraestrutura

“Tem sido bastante positivo. Nós gerenciamos a rede e a instalação em campo com duas áreas, que são infraestrutura e instalação de clientes finais”, destaca Jonathan.

Os benefícios incluem:

  • Documentação precisa das posições reais de equipamentos
  • Melhor controle de vendidos realizados
  • Análise de falhas mais eficiente
  • Informações mais fidedignas sobre localização de clientes
Projeto Futuro: Códigos QR

Atualmente, a empresa está implementando um projeto inovador que utiliza códigos QR para garantir a identificação inequívoca das caixas. Com isso, os instaladores conseguem saber exatamente onde estão trabalhando e qual porta estão utilizando, trazendo mais precisão e agilidade para o processo.

Suporte Técnico: Superando Expectativas

O suporte técnico do OZmap foi destacado como um diferencial importante:

Resposta Rápida: “Na verdade, tivemos poucas falhas e, normalmente, os tempos de resposta são muito, muito bons.”

Suporte Abrangente:

  • Material de apoio constante
  • Vídeos aplicativos personalizados
  • Chamadas pontuais quando necessário
  • Respostas certeiras e oportunas

Desenvolvimento Colaborativo: A empresa valoriza especialmente a receptividade para sugestões de melhorias, mesmo compreendendo que desenvolvimentos customizados demandam mais tempo.

Processo de Migração: Desafios Superados

Jonathan é transparente sobre o processo de migração: “A parte traumática, eu acho que não é negociável, ou seja, estamos mudando de plataforma”.

Apesar dos desafios iniciais, principalmente relacionados à comunicação e definição de cronogramas, o resultado final foi considerado um “total êxito”.

Fatores de Sucesso da Migração:

  • Acompanhamento dedicado da equipe OZmap
  • Compreensão mútua dos desafios envolvidos
  • Persistência na resolução de questões pontuais
  • Processo colaborativo entre as equipes

Hoje, após alguns meses, a empresa trabalha 100% dentro da ferramenta com toda a rede documentada no OZmap.

Considerações Finais: Uma Parceria Estratégica Entre Netcomplus e OZmap

A experiência da Netcomplus com o OZmap vai além de uma simples troca de ferramentas – representa uma evolução estratégica em como a empresa gerencia sua infraestrutura de rede.

“Muito satisfeitos com a ferramenta, eles têm sido bastante receptivos em todas as situações, boas e ruins”, resume Jonathan, que finaliza com uma visão de futuro: “O crescimento de um vai depender do outro e, bem, a ideia é que todos nós nos empurremos para o mesmo lugar.”

A empresa recomendaria o processo a outras organizações em situação similar, destacando que, apesar dos desafios naturais de qualquer migração, os benefícios superam amplamente as dificuldades iniciais.

Principais Benefícios Conquistados:

  • 95% de redução nos tempos de falhas
  • Documentação 100% integrada de mais de 12.000 caixas
  • Autonomia para técnicos de campo com app mobile
  • Base sólida para automação e integrações futuras
  • Suporte técnico excepcional com resposta ágil
  • Plataforma escalável acompanhando o crescimento da empresa

O caso da Netcomplus demonstra claramente como a escolha da ferramenta certa, aliada a um processo de implementação bem conduzido, pode transformar por completo a gestão de redes de telecomunicações. Com essa combinação, as empresas se preparam não apenas para enfrentar os desafios do presente, mas também para garantir um crescimento sustentável e eficiente no futuro.

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